tiistai 9. syyskuuta 2014

Suunnitteluvaihe


  • Viestintä on toimintaa missä välitetään ja käsitellään informaatiota
  • Informaation välittämiseen käytetään viestintävälineitä 
  • Lähtökohdat: 
    • Mitä halutaan sanoa? 
    • Kuka on viestin lähettäjä
    • Kuka on vastaanottaja, kohderyhmä? 
    • Miten? Mikä on tehokkain/edullisin kanava/väline? 
    • Milloin? Mikä on otollisin ajankohta? 

  1. Toimeksianto
  2. Sopimukset
  3. Ennakkosuunnittelu
  4. Valmistus
  5. Hyväksyminen
  6. Viimeistely
  7. Jakelu  

  • Toimeksianto, Briefing 
    • Tavoite: Mihin tarkoitukseen 
    • Tyyli: Miten kerrotaan? 
    • Kohderyhmä: Kenelle kerrotaan tai kehen halutaan vaikuttaa 
    • Viestimet: Millä välineillä kerrotaan? 
    • Budjetti: Paljonko viestintätuote saa maksaa? 
    • Aikataulu: Mikä on deadline? 
    • Jakelu: Miten tuotetta käytetään? 
  • Tarjous. Kun projektiin on tutustuttu, voidaan tehdä kustannusarvio ja tehdä tarjous 
    • Tarjouksen kohde
    • Mitä pitää sisällään 
    • Mitä ei sisälly
    • Aikataulu
    • Vastuut
    • Tarjouksen hinta
    • Maksuehdot
    • Tarjouksen voimassaoloaika 
  • Synopsis
    • Valmis synopsis on käsikirjoittajan tai suunnittelijan kirjoittama dokumentti jossa kerrotaan tiivistetyssä muodossa, mitä tuleva tuotanto pitää sisällään 
    • Määritellään projektiin osallistujat ja heidän vastuualueet 
    • Mikä on tuotannon tavoite? 
    • Mikä on keskeinen sisältö? Ydinajatus? 
    • Kenelle sovellus tehdään eli kohderyhmä? 
    • Millainen on sovelluksen tyyli? 
    • Millainen rakenne? 
    • Mediavalinnat, miten informaatiota välitetään? 
    • Vastuualueet, ketkä osallistuvat tuotantoon? 
    • Tekniset määritykset, mikä on sovelluksen käyttöympäristö? 
    • Tiivistelmä tai yleiskuvaus esimerkiksi kuvallisesta tai kirjallisesta teoksesta 
    • Synopsis pyrkii kuvailemaan teoksen sisältöä ja sen tuotantoa vastaamalla muun muassa kysymyksiin miksi, mitä, kenelle ja miten 
  • Asiakäsikirjoitus 
    • Tarkennetaan synopsissa määriteltyjä asioita 
    • Sen tulisi sisältää ne asiat, jotka tulevat näkymään tai kuulumaan lopullisessa tuotteessa 
    • Tehtävä on valmiin sovelluksen hahmottaminen 
      • Rakenne, mediavalinnat, toiminnallisuus, visuaalisuus 
    • Työryhmän sisäinen kommunikointi 
      • Oltava todella selkeä jotta muut kuin media-alan ihmiset ymmärtävät 
      • Määriteltävä asiakkaan pään yhteyshenkilö (esim. projektipäällikkö) 
    • Ohjelmat, videot, kuvat, kaikki määritelty ja missä käytetään ja miten  
    • Tuotannollinen perusta 
      • Tarkka budjetti 
      • Aikataulutus 
      • Sopimukset 
  • Tuotantovaihe
    • Valmis asiakäsikirjoitus laajennetaan tuotantosuunnitelmaksi, jonka avulla tuotantoa hallitaan 
    • Tuotantosuunnitelma sisältää selvityksen: 
      • Mediamateriaalin tuotantoprosesseista 
      • Aikatauluista 
      • Budjetista 
      • Työryhmästä ja vastuualueista 
      • Projektin seurannasta ja dokumentoinnista 
      • Sovellusten teknisestä käyttöympäristöstä 
      • Sovelluksen testauksesta 
      • Valmiin käyttösovelluksen jakelusta ja markkinoinnista 
  • Tuotantokäsikirjoitus ("työohje") 
    • Screen-by-screen, ruutusuunnitelma 
    • Rakennekuvaus 
    • Visuaaliset ohjeet 
    • Interaktiot animaatioista & videoista kuvakäsikirjoitukset 
    • Ääni, video, grafiikka, kuva, tekstimateriaali 
    • Kuvaus näkymästä ja tapahtumasta 
    • Toiminnat 
    • Animaatiojaksot ja tiedostot 
    • Työvaiheet dokumentoidaan työn edetessä 
    • Videon pakkausmenetelmät 
    • Äänistä tuotanto-ohjeet 
    • Tiedot materiaalin sijainnista & hakemistorakenne 
    • Ohjelmointikielet, tiedostomuodot 
    • Lisäselvitykset 
      • Värimääritelmät, videon kompressoinnit, äänen näytteenottotaajuus, hakemistorakenne yms. 
      • Tuotannolliset määritykset; varmuuskopiointi, materiaalin sijainti, tiedostomuodot, ohjelmistokielet 
    1. Varsinainen koostaminen 
    2. Testaus: selain, asiakas, ulkopuolisilla, asiakkaalla 
    3. Jakelu 
    4. Dokumentointi 
      • Asiakirjat 
      • Budjetti ja aikataulu 
      • Sopimukset 
      • Backup 

Ei kommentteja:

Lähetä kommentti